A verdade sobre a produtividade que você não quer ouvir.

Chegou a hora de parar de se enganar e mudar...

dez 05, 2024

Já parou para pensar por que todo mundo está obcecado com produtividade? Fazer mais em menos tempo, dar conta de mil tarefas... Parece que ser produtivo virou o objetivo de vida de muita gente. Mas e se você descobrisse que não precisa mais ser produtivo para conseguir o que tanto quer? Você ainda levantaria por escolha às 5 da manhã? Ou manteria uma rotina tão apertada como tem feito?

É claro que apenas acordar às 5 da manhã não torna você e nem seu dia produtivo e a maioria de nós não escolhe ter o dia cheio. Mas a verdade é que:

Se você não definir o seu dia produtivo, nunca sentirá que está fazendo o suficiente e dificilmente enxergará o progresso das suas metas.

Ou seja, talvez o problema não seja o quanto você faz, mas o que você está escolhendo fazer.

Desmistificando a Produtividade

Antes de tudo, precisamos entender: o que é realmente produtividade?

Produtividade é a capacidade de produzir algo com eficiência, ou seja, alcançar resultados usando o menor número de recursos e no menor tempo possível. E se você fizer uma rápida pesquisa no Google sobre "Como surgiu a Primeira Revolução Industrial?", verá que um dos principais fatores foi a necessidade de aumentar a produção. Ou seja, qualquer semelhança entre produtividade e produção não é mera coincidência, porque elas possuem praticamente o mesmo significado.

E não é à toa que, no auge do estresse causado por rotinas sobrecarregadas, muita gente diz a expressão: "Eu não sou robô!". Isso acontece porque desde a Revolução Industrial fomos doutrinados (na criação, escola, faucldade e etc) a pensar que ser eficiente significa ser capaz de produzir como máquinas. É por isso que na empresa o funcionário do mês é quem vende mais e não quem foi melhor avaliado pelos clientes, por exemplo. Nossa sociedade foi moldada para valorizar a quantidade em vez da qualidade, e essa visão industrial ainda domina a forma como encaramos nossas vidas.

A Produtividade Tradicional Falha, Falhou e sempre Falhará

A frase soa familiar? Muitos a utilizam para criticar o capitalismo, mas aqui, independentemente das nossas opiniões sobre o sistema, uma coisa é certa: enquanto a produtividade "tradicional" continuar fazendo parte da sua rotina, você nunca alcançará os resultados que realmente deseja. Essa abordagem de fazer mais, cada vez mais rápido, está fadada ao fracasso quando se trata de alcançar uma vida mais equilibrada e significativa.

O que acontece, na prática, é que muitos de nós estamos sempre ocupados, mas raramente produtivos. Você pode passar o dia todo riscando itens da sua lista de tarefas e, mesmo assim, sentir que não saiu do lugar. Por quê? Porque nem todas as tarefas têm o mesmo valor. A produtividade tóxica faz você focar na quantidade, não na qualidade. Ser produtivo virou uma corrida para fazer mais coisas, mas sem pensar se essas coisas são realmente importantes. Resultado: você se sobrecarrega e acaba preso em um ciclo tóxico.

Estar ocupado não te tornar produtivo e ser produtivo não te tornar alguém excessivamente ocupado.

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Pergunte-se: Estou fazendo o que IMPORTA?

Se você já teve a sensação de que está sempre correndo, mas nunca chegando a lugar nenhum, é porque provavelmente está preso nesse ciclo. Ao tentar "ser produtivo", acabamos preenchendo nossos dias com tarefas que nos mantêm ocupados, mas que não nos aproximam de nossas metas reais. O resultado? Cansaço, frustração e a sensação de improdutividade.

A verdadeirq produtividade não está em fazer tudo. Está em fazer o que realmente importa. E para isso, precisamos repensar nossa relação com o tempo e com o trabalho. Em vez de tentar se encaixar em um modelo rígido de eficiência, pergunte-se: "Estou focando no que realmente faz diferença na minha vida?"

Foque no Essencial

Para viver de forma mais estratégica, sem a pressão de ser "super produtivo", você precisa de três coisas:

1. Aceite o tédio

Vivemos em uma sociedade que valoriza a produtividade "tóxica" e a sensação constante de estar ocupado. Como já vimos somos doutrinados a pensar que ser eficiente significa produzir como máquinas e, além disso, dividir a atenção entre várias tarefas ao mesmo tempo. E isso já se tornou tão comum que em muitas vagas de emprego, a capacidade de fazer mil coisas ao mesmo tempo é vista como um requisito básico. Por isso, não é surpresa que a ideia de focar em apenas uma coisa pra maioria pareça uma perda de tempo ou até impossível.

Mas, quando você permite que seu cérebro se concentre totalmente em uma única tarefa, sem distrações, a qualidade do seu trabalho melhora significativamente. Aceitar o tédio significa dar ao seu cérebro a chance de se desconectar dos estímulos constantes — redes sociais, notificações, múltiplas abas abertas.

Dica prática: Reserve alguns minutos antes de começar uma tarefa importante para ficar em silêncio, sem música ou redes sociais. Pode parecer difícil no início, mas isso ajuda a treinar o cérebro a resistir à necessidade de estímulos e a se concentrar no que realmente importa.

2. Viva com intenção

"Precisamos trabalhar com intenção o máximo possível, o que é ainda mais importante quando temos mais tarefas que tempo para cumpri-las. A intenção nos permite priorizar para não sobrecarregar o nosso espaço atencional" - Chris Bailey.

Muitas vezes, estamos tão ocupados apagando incêndios que não paramos para refletir sobre o que realmente importa. A rotina vira um ciclo automático de tarefas e responsabilidades, mas sem um propósito claro. Viver com intenção significa dar um passo atrás e definir suas prioridades.

Quando você sabe o que é essencial, fica mais fácil dizer "não" para o que não contribui para seus objetivos. Isso significa não apenas priorizar tarefas importantes, mas também eliminar aquelas que não agregam valor. Menos é mais — e focar no essencial traz resultados reais.

O que está ocupando seu espaço atencional agora?

3. Elimine o que atrapalha

Saber o que é prioridade não basta. É preciso agir. Identifique o que consome seu tempo e energia sem retorno:

tarefas desnecessárias;
hábitos improdutivos e;
até relações que drenam sua motivação.

Eliminar essas distrações é crucial para criar um ambiente mais focado e produtivo. Pense em sua rotina: o que você pode simplificar ou eliminar? Talvez sejam:

reuniões que poderiam ser um e-mail;
hábitos como checar o celular a cada 5 minutos ou;
compromissos que você assumiu por obrigação, mas que não trazem benefícios reais.

Ao se livrar dessas distrações, você libera espaço para o que realmente importa - e percebe que, muitas vezes, o que parecia essencial não passa de ruído.

Se seu objetivo é assim como eu transformar sua rotina e focar no que realmente importa, inscreva-se aqui e no meu canal no You Tube para receber mais conteúdos como esse que vão te ajudar a simplificar sua vida, aumentar o foco e alcançar suas metas com mais propósito e menos estresse.

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